Persoonsgegevens die worden verwerkt
Vanaf de start van de overeenkomst worden de volgende persoonsgegevens bewaard en verwerkt. De gegevens met een sterretje * worden tevens verwerkt bij het versturen van een bericht via het contactformulier op de website.
– Voor- en achternaam*
– Geslacht
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer*
– E-mailadres*
– Overige persoonsgegevens die actief worden verstrekt, zoals in correspondentie en telefonisch*. Daartoe behoren ook bijzondere persoonsgegevens op het gebied van gezondheid.
.
.
Met welk doel en op basis van welke grondslag de persoonsgegevens worden verwerkt
Psychologiepraktijk Marjolein Baljon verwerkt jouw persoonsgegevens om haar dienstverlening te kunnen uitvoeren, zoals:
– Contact op te nemen via e-mail of telefoon wanneer dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren
– Het afhandelen van je betaling
– Het voeren van het wettelijk verplichte patiëntendossier (zie hieronder): wettelijke bewaartermijn 20 jaar.
– Het voeren van een wettelijk verplichte financiële administratie (zonder bijzondere persoonsgegevens): wettelijke bewaartermijn 7 jaar.
.
.
Bewaartermijn van de gegevens
Ik hanteer de volgende bewaartermijnen:
– Je gegevens die je via het contactformulier op de website worden verstuurd zullen, wanneer er geen verdere overeenkomst wordt gestart, binnen 14 dagen na afronding van het contact worden verwijderd.
– Het cliëntendossier heeft een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar.
– Administratieve gegevens (zoals facturen) kennen een bewaartermijn van 7 jaar, volgens de eisen van de Belastingdienst.
.
.
Je dossier
De wet verplicht psychologen om een dossier aan te leggen. In dit dossier worden de gegevens vastgelegd die nodig zijn om goede en zorgvuldige zorg te bieden en/of onderzoek te doen. Na ontvangst van het aanmeldformulier en toestemmingsformulier wordt een cliëntdossier aangemaakt. Dit wordt gedaan in een goed beveiligde digitale omgeving.
.
.
Je rechten
Je hebt als cliënt recht op inzage in of een afschrift van de informatie die in uw dossier is opgenomen. Mocht u in het dossier feitelijke onjuistheden aantreffen, dan kun je mij vragen om deze informatie te verbeteren of aan te vullen. Bent u het niet eens met informatie die in het dossier is opgenomen, dan kunt u mij verzoeken een eigen verklaring (eigen mening) aan het dossier toe te voegen. Ook heeft u het recht mij te verzoeken om vernietiging van uw dossier. Voor alle rechten geldt dat ik in principe in moet gaan op het verzoek. Alleen als ik meen dat belangen van anderen, bijvoorbeeld van uw kinderen, worden geschaad, kan ik uw verzoek (gedeeltelijk) afwijzen.
.
.
Geheimhouding
Psychologen hebben een geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat Psychologiepraktijk Marjolein Baljon alleen met uw uitdrukkelijke toestemming met anderen over u spreekt. Alleen in bijzondere gevallen geeft de wet mij het recht om ook zonder toestemming informatie te verstrekken aan derden. In dergelijke gevallen zoek ik als regel eerst contact met u om deze informatieverstrekking met u te bespreken.
.
.